Polityka prywatności i plików cookies ATLAS sp. z o.o. (01.04.2026)

1. Polityka ochrony danych osobowych

1. Administrator danych osobowych
2. Przetwarzanie danych osobowych i sposób ich pozyskania
3. Zakres przetwarzania danych osobowych
4. Cel przetwarzania danych osobowych
5. Prawa użytkowników
6. Profilowanie danych osobowych
7. Ochrona przetwarzanych danych osobowych
8. Udostępnianie danych osobowych

2. Polityka cookies

1. Pliki cookies
2. Rodzaje plików cookies i cele w jakich są stosowane
3. Obsługa plików cookies – jak wyłączyć pliki cookies

1. Polityka ochrony danych osobowych

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Atlas sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (91-421) przy ul. Jana Kilińskiego 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000264887, REGON 100253695, NIP 9471936467, kapitał zakładowy 966.454.700,00 zł, nr rejestrowy w bazie BDO: 000011378, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako: „ATLAS” lub „Administrator”). Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu przepisu art. 37 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (zwanego dalej: „RODO”). Wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych powinny być zgłaszane na wskazane poniżej dane kontaktowe.
Dane kontaktowe Administratora danych osobowych:

• adres: 91-421 Łódź, ul. Jana Kilińskiego 2,
• e-mail: atlas@atlas.com.pl, odo@atlas.com.pl,
• telefon: 42 631 88 00, ochrona danych osobowych: 42 631 77 60.

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I SPOSÓB ICH POZYSKIWANIA

Niniejszy dokument określa ogólne zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies przez ATLAS. Szczegółowe informacje dotyczące
poszczególnych procesów przetwarzania są każdorazowo doprecyzowywane w odpowiednich klauzulach informacyjnych udostępnianych Użytkownikom.

Czyje dane są przetwarzane?

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych Użytkowników:

• stron internetowych ATLAS, t.j. www.atlas.com.pl; www.swiatatlasa.com.pl oraz innych stron, które dedykowane są akcjom promocyjnym i konkursom
  organizowanym przez ATLAS oraz produktom marki Atlas (zwanym dalej „Stronami Internetowymi ATLAS”), a także portalu internetowego – „Świat
  Atlasa” (zwanego dalej „Portalem Internetowym ATLAS”), zwanymi dalej łącznie „Serwisem ATLAS”.
• będących odbiorcami kampanii marketingowych prowadzonych przez ATLAS za pośrednictwem profli w serwisach społecznościowych oraz reklamowych, w
  szczególności takich jak Meta Platforms (Facebook, Instagram), LinkedIn, Google (zwanych dalej również „Platformami”), w tym kampanii typu lead generation,
  które kierują Użytkowników do formularzy kontaktowych, rejestracyjnych lub ofertowych, dostępnych na Stronach Internetowych ATLAS albo w ramach
  formularzy udostępnianych bezpośrednio przez Platformy.
• kandydatów biorących udział w rekrutacji LinkedIn i eRecruiter
  • Polityka ochrony prywatności LinkedIn
  • Polityka prywatności – eRecruiter

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfkowanej lub możliwej do zidentyfkowania osoby fzycznej („osoby, której dane dotyczą”) w rozumieniu RODO.
Wszystkie dane osobowe są gromadzone oraz przetwarzane przez Administratora danych osobowych – Atlas sp. z o.o., zgodnie z RODO oraz Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Jak dane są pozyskiwane?

Podanie danych osobowych w formularzach udostępnianych przez ATLAS jest dobrowolne. Niemniej jednak, przekazanie danych osobowych jest niezbędne, aby: przystąpić do programu lojalnościowego ATLAS, założyć konto użytkownika na Portalu Internetowym ATLAS, zgłosić swój udział w konkursie organizowanym przez ATLAS lub przesłać zapytanie za pomocą formularza kontaktowego oraz otrzymywać magazyn Fachowiec ATLASA. W takim przypadku, podanie danych jest warunkiem skorzystania z danej funkcjonalności, a Użytkownik powinien zapoznać się z regulaminem danej aktywności. W przypadku kampanii marketingowych prowadzonych na Platformach, dane osobowe

Użytkowników mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio przez ATLAS – za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronach Internetowych ATLAS,
• za pośrednictwem narzędzi formularzy udostępnianych przez Platformy zewnętrzne (np. Facebook Lead Ads, LinkedIn Lead Gen Forms), zgodnie z regulaminami i politykami prywatności tych Platform.

W każdym przypadku, ATLAS zbiera wyłącznie te dane osobowe, których przekazanie jest niezbędne dla realizacji danego celu. W niektórych formularzach udostępnianych przez Administratora istnieje również możliwość wyrażenia zgód dotyczących:

• przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych,
• przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną,
• używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz innych czynności, których cele zostały podane w konkretnych formularzach, a ich zakres jest związany ze specyfką danego programu, Platformy czy aktywności.

Każdy formularz, poprzez który ATLAS pozyskuje dane osobowe Użytkowników, zawiera szczegółowe informacje o administratorze(rach) danych osobowych, celach i
sposobach przetwarzania danych, odbiorcach danych osobowych oraz o przysługujących Użytkownikom prawach. Zakres tych informacji jest dostosowany do danego formularza.
Przekazane dane są chronione przed dostępem do nich osób trzecich i przetwarzane przez ATLAS wyłącznie w celach określonych w poszczególnych formularzach.
Korzystanie z wybranych narzędzi komunikacyjnych (np. mail, SMS) wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Zgodę można wyrazić zaznaczając odpowiedni checkbox zgody umieszczony w formularzu lub podczas rejestracji profilu Użytkownika na Portalu Internetowym ATLAS, poprzez telemarketing, a także wypełniając ankietę na szkoleniach organizowanych przez ATLAS.

PRZETWARZANIE DANYCH W PROCESACH REKRUTACYJNYCH

Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane są przez ATLAS w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych, w tym oceny kwalifkacji kandydatów,
kontaktu w sprawie rekrutacji oraz wyboru odpowiedniego kandydata. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych przekazywanych dobrowolnie. Dane osobowe mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi rekrutacyjnych zgodnie z ich politykami prywatności:

• LinkedIn – pod linkiem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy,
• eRecruiter – pod linkiem: https://erecruiter.pl/polityka-prywatnosci/.

Dane kandydatów nie są wykorzystywane do innych celów niż rekrutacyjne.

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Jakie dane są przetwarzane?

Administrator przetwarza dane adekwatne do danej aktywności (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres korespondencyjny, dane konta, dane dot. udziału w konkursie). Dodatkowo w Serwisie przetwarzane są dane techniczne i eksploatacyjne, w tym adres IP oraz logi systemowe – w celach bezpieczeństwa, administracji i statystyki. W przypadku kampanii marketingowych, dane te mogą być przetwarzane również przez Platformy, stosownie do obowiązujących w ich ramach politykach prywatności.

4. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Jaka jest podstawa przetwarzania danych?

Dane osobowe Użytkowników są pozyskiwane, gromadzone, przechowywane i wykorzystywane przez ATLAS w oparciu o akceptację postanowień regulaminu dedykowanego danej aktywności (np. udział w konkursie lub promocji, założenie profilu użytkownika na Portalu Internetowym ATLAS) lub w związku z wypełnieniem formularza, w którym Użytkownik dokona wyboru zgód na przetwarzanie danych w celach tam
wskazanych, albo też w związku z przesłaniem zapytania z wykorzystaniem formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych.

Dane osobowe mogą być również pozyskiwane w ramach działań marketingowych prowadzonych przez ATLAS w mediach społecznościowych i sieciach reklamowych, w szczególności w kampaniach mających na celu pozyskiwanie danych kontaktowych (leadów). W takim przypadku, dane osobowe przekazywane są ATLAS przez Użytkownika dobrowolnie, poprzez wypełnienie formularza udostępnionego przez ATLAS lub przez platformę zewnętrzną, z którą ATLAS współpracuje w zakresie prowadzenia kampanii marketingowej.

Przetwarzanie danych osobowych przez ATLAS odbywa się zgodnie z prawem i z zachowaniem należytych procedur oraz w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Użytkowników zostaje każdorazowo wskazana w momencie pozyskania danych.

Dane osobowe są przetwarzane w zależności od sytuacji na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy lub realizacji
  funkcjonalności Serwisu ATLAS (np. konto, program, konkurs),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie zgód marketingowych i komunikacyjnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu ATLAS,
  dochodzenia/obrony roszczeń, analityki niezbędnej do usprawnienia usług,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych Administratora
  (np. rachunkowych/podatkowych).

Szczegółowe informacje dla danego procesu są przekazywane w klauzulach
informacyjnych w formularzach w chwili pozyskania danych (art. 13 lub 14 RODO).

W jakim celu dane są wykorzystywane?

Dane osobowe są wykorzystywane do celów, dla których zostały zebrane i mogą być dalej wykorzystywane do celów ustawowych lub innych uzasadnionych celów Administratora. Na przykład, jeśli Użytkownik skorzysta z formularza kontaktowego ATLAS, podane przez niego informacje zostaną wykorzystane, aby odpowiedzieć na zgłoszenie. Dane te ATLAS może również wykorzystać np. w celu poprawy jakości procesu obsługi klienta (uzasadniony cel Administratora).

Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów/usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do czasu wniesienia sprzeciwu. W przypadku marketingu realizowanego kanałami wymagającymi zgody na podstawie Prawa komunikacji elektronicznej – marketing jest realizowany wyłącznie po uzyskaniu takich zgód.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach kampanii marketingowych, związane z pozyskiwaniem leadów obejmuje w szczególności umożliwienie kontaktu z
Użytkownikiem, przekazanie informacji handlowych lub marketingowych, przedstawienie oferty, a także prowadzenie dalszych działań marketingowych własnych
Administratora, zgodnie z zakresem udzielonych przez Użytkownika zgód oraz obowiązującymi przepisami prawa.

W celu wysyłki magazynu „Fachowiec ATLASA”, Administrator przetwarza dane adresowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku komunikacji
elektronicznej lub telefonicznej – wymagane są odrębne zgody przewidziane w Prawie komunikacji elektronicznej.

Jak długo dane są przetwarzane?

Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich realizacji – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do momentu cofnięcia zgody, wniesienia sprzeciwu lub skutecznego żądania usunięcia danych, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania.

Dane przechowywane są zgodnie z celem przetwarzania i przepisami prawa:

Cel	Okres przechowywania
Dokumentacja księgowa i podatkowa	5 lat od zakończenia roku obrotowego.
Rekrutacja	W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do czasu odwołania zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 3 lat od wyrażenia zgody. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkretnej rekrutacji – do czasu zakończenia tej rekrutacji.
Marketing / newsletter	Do czasu cofnięcia zgody, chyba że występuje uzasadniony interes Administratora – do czasu jego ustąpienia.
Programy lojalnościowe	Do zakończenia programu lub wycofania zgody, chyba że występuje uzasadniony interes Administratora – do czasu jego ustąpienia.

5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Jakie prawa przysługują Użytkownikom w związku z przetwarzaniem danych?

Każdy Użytkownik może się zwrócić bezpośrednio do ATLAS z żądaniem: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub uzyskania kopii swoich danych, a także może wnieść sprzeciw wobec przetwarzanych danych jego dotyczących oraz skorzystać z możliwości przenoszenia danych.

Przez wymienione prawa rozumie się:

• Prawo dostępu – możliwość pozyskania informacji o przetwarzanych przez ATLAS danych osobowych Użytkownika,
• Prawo do sprostowania – jeżeli są niedokładne lub niekompletne, Użytkownikowi przysługuje uprawnienie do poprawienia lub uzupełnienie swoich danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych – możliwość wykasowania danych w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Administrator jest uprawniony do odmowy realizacji dyspozycji, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy.
• Prawo do przenoszenia danych – na żądanie Użytkownika oraz gdy jest to technicznie wykonalne, ATLAS przekaże jego dane osobowe innemu, wybranemu
  podmiotowi.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych Użytkownika przechowywanych przez ATLAS. Żądanie może obejmować określony czas lub być nieograniczone czasowo. Administrator jest uprawniony do odmowy realizacji dyspozycji, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy istnieją ważne i uzasadnione przyczyny odmowy.
• Prawo do sprzeciwu – powody sprzeciwu powinny odnosić się do konkretnej sytuacji i być związane z przetwarzaniem w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. ATLAS zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych i uzasadnionych powodów odmowy. W pewnych okolicznościach, Użytkownikowi przysługuje bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu, na przykład w kontekście działań marketingu bezpośredniego. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest skuteczny bez konieczności uzasadniania.
• Wycofanie zgody – Użytkownik, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu, może cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jak można skorzystać z przysługujących praw?

W celu skorzystania z możliwości realizacji uprawnień dotyczących przetwarzania danych osobowych, każdy Użytkownik, którego dane przetwarzane są przez ATLAS, może skontaktować się z Administratorem danych: telefonicznie pod numerem telefonu: 42 631 88 00 lub 42 631 77 60, pocztą elektroniczną pod adres e-mail odo@atlas.com.pl, a także listownie na adres: Atlas sp. z o.o. ul. Kilińskiego 2, 91-421 Łódź, z dopiskiem „RODO”.

Użytkownicy będący uczestnikami programu lojalnościowego „Program Fachowiec ATLASA” lub użytkownikami Portalu Internetowego ATLAS – „Świat Atlasa”, mają prawo uzyskania dostępu i sprostowania swoich danych osobowych przekazanych ATLAS. Prawa te mogą (w pełnym lub ograniczonym zakresie) zostać zrealizowane również za pomocą dostępnego formularza, poprzez jego wypełnienie i wysłanie za pośrednictwem Serwisu ATLAS.

Dodatkowo, Użytkownicy będący uczestnikami programu lojalnościowego, Portalu Internetowego ATLAS, promocji lub konkursu, a także odbiorcy kampanii marketingowych w ramach, których, za pośrednictwem stosownego formularza, przekazane zostały dane osobowe, mają prawo uzyskania dostępu i sprostowania
swoich danych osobowych przekazanych ATLAS. Uprawnienia te mogą zostać zrealizowane poprzez przesłanie wniosku na adres e-mail: odo@atlas.com.pl oraz za
pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie, na adres siedziby Administratora danych.

Jeżeli Użytkownik zażąda usunięcia danych, może to uniemożliwić dalsze uczestnictwo w programie, konkursie lub korzystanie z konta w Portalu. Jeżeli Administrator ma obowiązek przechowywania danych (np. rachunkowy/podatkowy), realizacja usunięcia nastąpi po upływie właściwego okresu przechowywania (tj. okresie 5 lat, liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości).

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

Dla celów bezpieczeństwa, w razie podejrzenia, że konto Użytkownika programu lojalnościowego lub Portalu Internetowego ATLAS mogło zostać naruszone, np. poprzez nieuprawniony dostęp do loginu i hasła służących do logowania do programu lub Portalu Internetowego ATLAS, należy niezwłocznie skontaktować się z Administratorem.

6. PROFILOWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Czy dane podlegają proflowaniu?

Dane osobowe Użytkowników mogą być poddawane tzw. profilowaniu zwykłemu, polegającemu na automatycznej analizie wybranych informacji w celu lepszego dopasowania treści, komunikacji marketingowej oraz oferty Administratora do zainteresowań i potrzeb Użytkowników.

Proflowanie odbywa się w oparciu o następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, adres e-mail, numer telefonu – jeżeli zostały podane),
• dane dotyczące płci, miejsca zamieszkania, geolokalizacji, grupy wiekowej, branży i stanowiska – o ile znajdują się w posiadaniu administratora,
• dane dotyczące aktywności w Serwisie ATLAS lub na Stronach Internetowych ATLAS (np. historia interakcji, wypełnione formularze, udział w programach lub
  akcjach promocyjnych),
• dane techniczne i statystyczne (np. adres IP, informacje o urządzeniu, dane zbierane za pomocą plików cookies),
• informacje dotyczące preferencji zakupowych, zainteresowań produktowych oraz statusu w programach lojalnościowych ATLAS, w szczególności w zakresie
  preferencji zakupów określonego rodzaju, marki materiałów budowlanych, statusu/wybranego pakietu/rodzaju uprawnień w danym programie lojalnościowym lub Portalu Internetowym ATLAS, rodzaju uzyskanej Certyfikacji ATLAS.

Jaka jest logika profilowania?

Logika profilowania polega na przypisywaniu Użytkowników do określonych kategorii (segmentów) na podstawie powyższych danych, co umożliwia kierowanie do nich
dopasowanych treści marketingowych, informacji handlowych lub ofert Administratora. Skutkiem profilowania jest dostosowanie oferty marketingowej Administratora do potrzeb Użytkowników.

Czy profilowanie prowadzi do zautomatyzowanych decyzji?

Profilowanie stosowane przez ATLAS nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych,
które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.
Użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec profilowania w celach marketingowych, kontaktując się z Administratorem.

7. OCHRONA PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Jakie środki bezpieczeństwa stosuje Administrator?

Zbiór zgromadzonych danych osobowych traktowany jest jako baza danych o wysokim stopniu bezpieczeństwa, przechowywany na serwerze zabezpieczonym zarówno przed dostępem zdalnym (informatycznym), jak i fizycznym. ATLAS wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności Użytkowników. Ponadto, wszystkie osoby przetwarzające dane osobowe Użytkowników posiadają stosowne upoważnienia wydane przez Administratora danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO.

Dane o szczególnym znaczeniu – w szczególności wszelkiego rodzaju hasła – przesyłane
są za pośrednictwem protokołu szyfrowanego SSL.

ATLAS wdrożył procedury służące zapobieganiu, wykrywaniu oraz reagowaniu na incydenty bezpieczeństwa, w tym naruszenia ochrony danych osobowych, a także
procedury zapewniające ciągłość działania systemów informatycznych, wykorzystywanych do przetwarzania danych. W przypadku wystąpienia naruszenia
ochrony danych osobowych, ATLAS realizuje obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności RODO.

Stosowane środki techniczne i organizacyjne są dobierane z uwzględnieniem analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych osobowych.

8. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH, OCHRONA TRANSMISJI

Czy dane osobowe są przekazywane podmiotom trzecim?

ATLAS nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora (art. 28 RODO), w zakresie niezbędnym do realizacji celów (np. hosting, narzędzia analityczne, dostawcy kampanii marketingowych), w szczególności w związku z prowadzeniem kampanii marketingowych, analitycznych oraz reklamowych. Dane, jakie ATLAS może ujawnić współpracującym z nim podmiotom, mają charakter ogólnych zestawień statystycznych niepozwalających na identyfikację indywidualnych Użytkowników. Ze względów technicznych, ATLAS może powierzyć przetwarzanie, w myśl art. 28 RODO, innemu podmiotowi w drodze umowy lub innego instrumentu prawnego bez zmiany wskazanego powyżej celu ich przetwarzania.

Czy dane mogą być przetwarzane przez platformy zewnętrzne?

W związku z prowadzeniem kampanii marketingowych na Platformach, dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane również przez dostawców tych serwisów jako odrębnych administratorów danych osobowych lub – w określonych przypadkach – jako współadministratorów danych w rozumieniu art. 26 RODO (np. w przypadku korzystania z narzędzi takich jak Facebook Lead Ads).

Zasady przetwarzania danych osobowych przez te podmioty określają ich własne polityki prywatności:

• Meta Platforms Ireland Ltd. – pod linkiem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL,
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – pod linkiem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=or-search&veh=www.google.com,
• • Google Ireland Limited – pod linkiem: https://policies.google.com/privacy.

2. Polityka Cookies

Administrator korzysta z plików cookies oraz innych podobnych technologii (takich jak piksele reklamowe i tagi) w celu poprawienia efektywności i zaproponowania
Użytkownikowi coraz doskonalszych funkcjonalności Serwisu ATLAS oraz bardziej dopasowanych do Użytkownika treści, a także analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych, w tym kampanii marketingowych prowadzonych na Platformach i działań polegających na pozyskiwaniu leadów.

Pliki cookies i podobne technologie mogą być wykorzystywane również w celu mierzenia skuteczności prowadzonych kampanii marketingowych, tworzenia statystyk, optymalizacji treści oraz prezentowania Użytkownikom dopasowanych treści reklamowych, w tym na Platformach, zgodnie z udzielonymi przez Użytkownika zgodami.

W celu zapewnienia przejrzystości działań, przyjęta została niniejsza Polityka Cookies, która określa szczegółowe zasady korzystania przez Serwis ATLAS z plików cookies.

1. PLIKI COOKIES

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu
ATLAS lub odbiorcy kampanii marketingowej prowadzonej za pośrednictwem Platform i przeznaczone są do korzystania z Serwisu ATLAS oraz mierzenia skuteczności prowadzonych kampanii marketingowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest ATLAS Sp. z o.o., ul. Jana Kilińskiego 2, 91-421 Łódź, NIP: 947-193-64-67, REGON: 100253695, KRS: 264887 (zwana dalej „ATLAS”) oraz agencje, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu ATLAS.

Użytkownikiem jest każda osoba, której dane dotyczą, korzystająca z Serwisu ATLAS oraz innych powiązanych z nim witryn, komunikacji oraz usług (zwana dalej „Użytkownikiem”).

2. RODZAJE PLIKÓW COOKIES I CELE W JAKICH SĄ STOSOWANE

Jakie rodzaje plików cookies są stosowane?

ATLAS Korzysta z plików cookies i innych podobnych technologii w celu rozpoznawania Użytkownika podczas jego wizyt w Serwisie ATLAS, zapamiętywania jego preferencji oraz wyświetlania mu odpowiednich, dostosowanych do niego treści. Dzięki plikom cookies, interakcje Użytkownika z ATLAS są szybsze i bardziej skuteczne. Ponadto, pliki cookies umożliwiają prezentowanie Użytkownikowi dopasowanych do niego treści, bez konieczności przeprowadzania ankiet.

W ramach Serwisu ATLAS, stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

• „sesyjne” (session cookies)
• oraz
• • „stałe” (persistent cookies).

Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

„Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez
Użytkownika.

W obszarze Serwisu ATLAS, wykorzystywane są również inne dostępne technologie, pozwalające na zapisywanie informacji w przeglądarce w odpowiednich magazynach danych (Session Storage, Local Storage), a także umieszczane są fragmenty kodów narzędzi analitycznych, dostarczanych przez innych dostawców, które umożliwiają zapisanie plików cookies w domenach tych usług. W zakresie, w jakim technologie te nie są niezbędne, ich użycie wymaga zgody Użytkownika

Pliki cookies sesyjne przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika do momentu zakończenia sesji przeglądarki.

Pliki cookies stałe przechowywane są przez okres określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika. Okres przechowywania plików cookies wykorzystywanych w celach analitycznych i marketingowych może wynosić od kilku dni do kilku miesięcy, w zależności od rodzaju pliku cookies oraz ustawień dostawców narzędzi zewnętrznych.

Jakie kategorie cookies są wykorzystywane?

Zgodnie z art. 399 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, ATLAS stosuje wyraźny podział plików cookies na cookies technicznie niezbędne oraz cookies wymagające zgody Użytkownika.

W ramach Serwisu ATLAS, stosowane są następujące kategorie plików cookies:

1. Cookies niezbędne – to pliki, które umożliwiają poprawne działanie Serwisu ATLAS. Są to pliki wymagane i nie można ich wyłączyć. Bez cookies niezbędnych, Serwis ATLAS lub jego części nie będą działały prawidłowo.

Dane zawarte w ww. plikach cookies wykorzystujemy w celu:

• optymalizacji i umożliwienia korzystania z Serwisu ATLAS;
• zapewnienia bezpieczeństwa, m.in. wykrywania różnego rodzaju nadużyć, takich jak np. ataki hackerskie; generowanie sztucznego ruchu internetowego itp.;
• utrzymania sesji, kiedy Użytkownik odwiedza Serwis ATLAS;
• zapewnienia poprawnego działania Serwisu ATLAS, w tym poprawnego jego wyświetlania w zależności od tego, z jakiego urządzenia korzysta Użytkownik;
• zapamiętania, czy Użytkownik wyraża zgodę na wyświetlanie niektórych treści;
• dostosowania zawartości Serwisu ATLAS do preferencji Użytkownika;

Jeśli w ww. plikach znajdują się dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art.6 ust. 1 lit. f) RODO) lub działanie na żądanie Użytkownika (art.6 ust. 1 lit. b) RODO).

2. Cookies analityczne – pozwalają rozpoznać i policzyć liczbę Użytkowników odwiedzających Serwis ATLAS, zbierać informacje o źródłach ruchu, dzięki czemu możliwe jest stałe monitorowanie oraz ulepszanie działania Serwisu ATLAS, w tym monitorowanie jego wydajności. Pomaga to ulepszyć oferowane usługi, sprawiając, że Użytkownicy znajdują informacje, których szukają. Cookies analityczne są stosowane wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Użytkownika i służą do analizy ruchu w Serwisie ATLAS, mierzenia skuteczności działań marketingowych oraz optymalizacji funkcjonowania Serwisu ATLAS.

Dane zawarte w ww. plikach cookies wykorzystywane są w celu:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu ATLAS korzystają z poszczególnych Stron Internetowych ATLAS;
• ulepszania struktury i zawartości Serwisu ATLAS;
• rozróżniania unikalnych użytkowników;
• mierzenia skuteczność akcji marketingowych prowadzonych na rzecz ATLAS, np. w sieci reklamowej Google, w programach partnerskich, na zewnętrznych serwisach internetowych i Platformach;
• rozliczania się z partnerami biznesowymi za usługi reklamowe w oparciu o różne aktywności Użytkownika.

Jeśli w ww. plikach znajdują się dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda Użytkownika (art.6 ust. 1 lit. a RODO).

Cookies analityczne nie są technicznie niezbędne do funkcjonowania Serwisu ATLAS i mogą być w każdej chwili wyłączone przez Użytkownika za pośrednictwem panelu cookies. Są one stosowane wyłącznie po wyrażeniu na to zgody w panelu cookies.

3. Cookies marketingowe – służą do doboru i wyświetlenia Użytkownikowi spersonalizowanej oferty produktów ATLAS zarówno na stronie Serwisu ATLAS jak i na stronach zewnętrznych partnerów biznesowych ATLAS oraz Platformach.

Dane zawarte w ww. plikach cookies wykorzystujemy w celu:

• dostarczania Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań, w tym również do proflowania reklam wyświetlanych na zewnętrznych serwisach internetowych;
• rozliczania się z partnerami biznesowymi za określone akcje (tzn. działania wykonane przez Użytkownika, który dotarł do Serwisu ATLAS za pomocą reklamy), realizowane przez Użytkowników w serwisach ATLAS i innych serwisach zewnętrznych, w tym Platformach, w sytuacji reklamy proflowanej.

Cookies marketingowe oraz narzędzia śledzące (np. piksel Meta, Google Ads, LinkedIn Insight Tag) mogą być wykorzystywane w celu:

• pomiaru skuteczności kampanii leadowych,
• tworzenia grup odbiorców reklam,
• kierowania reklam do osób, które weszły w interakcję z formularzami lub Stronami Internetowymi ATLAS,
• optymalizacji kampanii marketingowych.

Dane pozyskiwane w ten sposób nie są wykorzystywane do bezpośredniej identyfkacji Użytkownika, chyba że Użytkownik dobrowolnie przekaże swoje dane osobowe poprzez formularz.

Jeśli w ww. plikach znajdują się dane osobowe, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda Użytkownika (art.6 ust. 1 lit. a) RODO). W ramach Serwisu ATLAS, pliki cookies oraz podobne technologie mogą być wykorzystywane przez podmioty trzecie świadczące na rzecz Administratora usługi analityczne, statystyczne lub marketingowe, w szczególności dostawców systemów reklamowych i analitycznych. Podmioty te mogą przetwarzać dane osobowe Użytkowników jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z własnymi politykami prywatności.

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich poza obszarem UE i EOG, w szczególności do Sri Lanki tj. do państwa trzeciego, w którym ATLAS zapewnia odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Odbiorcą danych w wyżej wymienionym państwie trzecim jest frma IFS SRI LANKA LTD, 501 Galle Road; Colombo 06, Sri Lanka, której nasz podmiot przetwarzający (Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe Sp. z o.o.) powierza przetwarzanie danych osobowych, ponieważ podmiot ten świadczy usługi serwisowe systemu informatycznego, służącego do rejestracji sprzedaży. Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego. Przekazywanie
danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Wchodząc do Serwisu ATLAS, Użytkownik może w panelu cookies odmówić zgody na cookies analityczne i marketingowe. W takim przypadku Administrator nie będzie prowadził szczegółowej analityki ani personalizacji reklam na podstawie danych z cookies, jednak mogą być wyświetlane reklamy o charakterze ogólnym. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia w panelu cookies. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub cofnąć udzielone zgody dotyczące plików cookies, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

3. OBSŁUGA PLIKÓW COOKIES – JAK WYŁĄCZYĆ PLIKI COOKIE

W wielu przypadkach, oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu ATLAS mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu ATLAS. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu ATLAS informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronach internetowych Serwisu ATLAS. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

JAK WYŁĄCZYĆ PLIKI COOKIE?

Jeżeli nie chcesz, aby pliki cookies były zapisywane na twoim urządzeniu, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, np.:

Mozilla Firefox: HELPDESK
Microsoft Edge: HELPDESK
Google Chrome: HELPDESK
Opera: HELPDESK
Apple Safari: HELPDESK

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

DODATKOWE INFORMACJE

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z kwestiami cookies lub w celu uzyskania informacji dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub dokumentów obowiązujących wcześniej, Użytkownik może skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, (powołaną w przedsiębiorstwie przez Administratora) za pomocą poczty elektronicznej na adres: odo@atlas.com.pl.